Gli Uffici sono aperti al pubblico  tutte le mattine dalle ore 11,00 alle ore 13,30 e nei pomeriggi di:

 

Martedì

UFFICIO ALUNNI  dalle ore 15,30 alle 17,00

UFFICIO PERSONALE e POF dalle ore 15,00 alle ore 17,00

Mercoledì

UFFICIO PERSONALE e POF dalle ore 15,00 alle ore 17,00

Giovedì

UFFICIO ACQUISTI/ GESTIONE FINANZIARIA dalle ore 15,00 alle ore  17,00

DENOMINAZIONE DEGLI UFFICI  E  AREE DI LAVORO

Area personale

Gestione giuridica /economica: Giuliani Giovanna, Righi Lorena

Responsabilità: garantire, secondo le direttive impartite, la gestione di tutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente e ATA) 

Attività:  direttamente connessa alla gestione tecnico-pratica di

  • assunzione e piano di sviluppo della carriera
  • amministrazione del personale (ferie, permessi, assenze, ecc.); trasferimenti
  • collocamento a riposo
  • liquidazione competenze fondamentali (supplenti) ed accessorie
  • certificazioni fiscali
  • documentazione
  • front office

Area didattica

Gestione degli studenti, mobilità scolastica: Giovine Giuseppe, Zanotti Maria Luisa

Responsabilità: garantire, secondo le direttive impartite, la gestione del curriculum dell’allievo

Attività: direttamente connessa alla gestione tecnico-pratica di:

  • assunzione e aggiornamento curriculum
  • amministrazione e aggiornamento del fascicolo
  • infortuni/assicurazioni
  • certificazioni
  • trasferimenti/nulla-osta
  • gestione degli scrutini ed esami
  • front office
  • esoneri da educazione fisica e corsi di recupero

Area patrimonio e contabilità

Gestione contabile/amministrativa: gestione contabile, amministrativa, acquisti e POF: Fornaciari Lina, Magnanini Maria Angela

Attività:

  • supporto tecnico ed amministrativo al DSGA per la gestione dell’attività negoziale secondo le linee guida fornite
  • collabora direttamente con il DS e DSGA nella gestione dell’attività come da richiesta negoziale (dalla richieste preventivi, all’emissione del B.C./contratto, alla registrazione delle operazioni sul registri obbligatori)
  • registro magazzino, inventario ecc. Tutte le operazioni devono essere svolte sulla base della indicazioni fornite dagli art. 23-27 e 30-33 del decreto 44/01 (Procedura n.3)
  • supporto attività contrattuale relative agli acquisti
  • supporto gestione patrimonio
  • emissioni degli ordinativi di pagamento e di riscossioni
  • classificazione documentazione amministrativo-contabile per anno finanziario
  • tenuta ed aggiornamento dei registri contabili
  • assistenza alle famiglie per contributi scolastici
  • organizzazione e supporto ai docenti per gli stages scuola-lavoro
  • visite di istruzione (organizzazione e certificazioni)
  • protocollo

Affari generali: Posta, Archivio, sito: 

ATTIVITA’ COMUNE DI  FRONT OFFICE

Responsabilitàgarantire, secondo le direttive impartite, le informazioni all’utenze interna ed esterna

Attivitàdirettamente connessa alla gestione tecnico-pratica di:

  • consulenza preliminare
  • ritiro e consegna pratiche
  • gestione, secondo direttive impartite, assenze alunni
  • gestione, secondo direttive impartite sostituzione docenti
  • personale, progetti
  • informazioni utenza interna ed esterna

Questo sito o gli strumenti terzi da questo utilizzati si avvalgono di cookie necessari al funzionamento ed utili alle finalità illustrate nella cookie policy. Se vuoi saperne di più consulta l’informativa estesa sui cookie. Proseguendo la navigazione, acconsenti all’uso dei cookie.

Approfondisci